Ihr Arzt hat Ihnen einen Transportschein ausgestellt – und Sie fragen sich, was die Kreuze bedeuten? Hier erklären wir das Formular Abschnitt für Abschnitt. Sie erfahren, wann die Krankenkasse vorher zustimmen muss, wie lange der Schein gilt und was Sie bei der Fahrt mitbringen.
Stand: Oktober 2026 · geprüft nach SGB V, Krankentransport-Richtlinie des G-BA und den Ausfüllhinweisen der KBV
Kurz gesagt
Ein Transportschein ist die ärztliche „Verordnung einer Krankenbeförderung“ auf dem bundeseinheitlichen Formular Muster 4. Umgangssprachlich heißt er auch Krankentransportschein. Der Arzt legt darauf fest, warum Sie gefahren werden, wohin und mit welchem Fahrzeug. Mit dem Schein übernimmt die gesetzliche Krankenkasse die Fahrt bis auf die Zuzahlung. Fahrten zu ambulanten Behandlungen muss sie in vielen Fällen vorher genehmigen.
Das Formular auf einen Blick
Quelle: KT-RL des G-BA · KBV, Erläuterungen zu Muster 4 (Stand 01/2026)
Begriffe
Alle drei Wörter meinen dasselbe Formular: Muster 4, „Verordnung einer Krankenbeförderung“. Wie man ihn nennt, spielt keine Rolle. Welches Fahrzeug die Krankenkasse bezahlt, legt allein das Kreuz fest, das der Arzt in Abschnitt 3 setzt.
Transportschein, Krankentransportschein, umgangssprachlich auch Taxischein – gemeint ist immer Muster 4.
Wir fahren immer im Krankentransportwagen. Auf Ihrem Transportschein ist dann „KTW“ angekreuzt.
Rechtlich zähltnur das Kreuz, das der Arzt in Abschnitt 3 gesetzt hat.
Krankentransport oder Krankenfahrt? Den Unterschied erklären wir hier →Das Formular
Teil 1 von 6
Teil 2 von 6
Bei diesen Fahrten muss die Krankenkasse nicht vorher zustimmen.
| Feld | Wortlaut (gekürzt) | Bedeutet für Sie |
|---|---|---|
| a) | voll-/teilstationäre Krankenhausbehandlung, vor-/nachstationäre Behandlung | Fahrt ins Krankenhaus, nach Hause nach der Entlassung, zu Vor- und Nachuntersuchungen rund um den Klinikaufenthalt |
| b) | ambulante Behandlung bei Merkzeichen „aG“, „Bl“, „H“, Pflegegrad 3 mit dauerhafter Mobilitätsbeeinträchtigung, Pflegegrad 4 oder 5 – nur Taxi/Mietwagen | Krankenfahrt zum Arzt oder zur Therapie gilt mit der Verordnung als genehmigt. Ein KTW fällt nicht darunter (siehe f) |
| c) | anderer Grund, z. B. Fahrten zu Hospizen | z. B. Hospiz, bestimmte ambulante Operationen statt Klinikaufenthalt, medizinisch zwingende Verlegung, Rettungsfahrt ins Krankenhaus |
Vor- und nachstationär: höchstens drei Behandlungstage innerhalb von fünf Tagen vor der Aufnahme und in der Regel höchstens sieben Behandlungstage innerhalb von 14 Tagen nach der Entlassung.
Hier muss die Krankenkasse vor der ersten Fahrt zustimmen. Ohne Genehmigung zahlt sie nicht.
| Feld | Wortlaut (gekürzt) | Typische Fälle |
|---|---|---|
| d) | hochfrequente Behandlung: Dialyse, onkologische Chemo- oder Strahlentherapie (oder vergleichbarer Ausnahmefall) | Dialyse mehrmals pro Woche, Strahlentherapie-Serie, Chemotherapie als Infusion |
| e) | dauerhafte Mobilitätsbeeinträchtigung vergleichbar mit b) und Behandlungsdauer mindestens 6 Monate (Begründung unter 4.) | Patienten ohne passenden Pflegegrad oder Merkzeichen, die ähnlich stark eingeschränkt sind und lange behandelt werden |
| f) | anderer Grund für Fahrt mit KTW, z. B. fachgerechtes Lagern, Tragen, Heben erforderlich | Jede Fahrt im Krankentransportwagen zu einer ambulanten Behandlung – auch bei Pflegegrad 4/5 oder Merkzeichen aG; außerdem Verlegungen in ein wohnortnahes Krankenhaus |
MerksatzEin Krankentransportwagen zu einer ambulanten Behandlung braucht immer die vorherige Genehmigung der Krankenkasse. Diese Genehmigung holen wir für Sie ein.
Teil 3 von 6
Hier stehen der Termin – oder bei Serien die Häufigkeit, etwa „3 × pro Woche“ – und die Behandlungsstätte, zum Beispiel das Krankenhaus oder die Fachpraxis.
Die Krankenkasse zahlt in der Regel bis zur nächsterreichbaren geeigneten Behandlungsstätte. Wählen Sie ohne medizinischen Grund eine weiter entfernte Praxis oder Klinik, tragen Sie die Mehrkosten selbst.
Fahrten in eine weiter entfernte Klinik →Teil 4 von 6
| Ankreuzfeld | Wann der Arzt es wählt | Betreuung unterwegs? |
|---|---|---|
| Taxi/Mietwagen | Sie können aus medizinischen Gründen weder Bus und Bahn noch ein privates Auto nutzen | Nein |
| Rollstuhl (Zusatz) | Sie können nicht gehen und werden im eigenen Rollstuhl befördert | Je nach Hauptfeld |
| Tragestuhl (Zusatz) | Sie können sitzen, aber keine Treppen gehen; zwei Personen tragen Sie | Je nach Hauptfeld |
| liegend (Zusatz) | Sie können ausschließlich liegend befördert werden (Trage) | Je nach Hauptfeld |
| KTW | „da medizinisch-fachliche Betreuung und/oder Einrichtung notwendig ist wegen …“ – der Grund muss eingetragen sein | Ja, durch Rettungsfachpersonal |
| RTW | Notfall: Lebenswichtige Funktionen müssen gesichert werden | Ja – Notfall, 112 |
| NAW/NEF | Notfall, bei dem ein Notarzt nötig ist | Ja – Notfall, 112 |
| andere | z. B. Rettungshubschrauber | – |
„Rollstuhl“, „Tragestuhl“ und „liegend“ sind Zusatzfelder. Sie gehören zu einer Krankenfahrt (Taxi/Mietwagen) oder zu einem KTW. Für den KTW zählt nicht die Diagnose, sondern ob Sie unterwegs Betreuung brauchen – etwa wegen Blutungsgefahr, Infektion oder notwendiger Lagerung. Für eine Fahrt mit KTC ist „KTW“ angekreuzt.
Liegendtransport →Tragestuhl →Rollstuhltransport →Krankenfahrt →
Teil 5 von 6
Ein Freitextfeld. Hier trägt der Arzt zum Beispiel ein:
Teil 6 von 6
Die Rückseite füllen das Transportunternehmen und der Patient aus. Nach der Fahrt bestätigen Sie mit Ihrer Unterschrift, dass die Fahrt stattgefunden hat. Kann der Patient nicht unterschreiben, unterschreibt in der Regel eine Begleit- oder Betreuungsperson.
Das Original brauchen wir für die Abrechnung mit Ihrer Krankenkasse. Bitte geben Sie es unseren Rettungssanitätern spätestens bei der Abholung mit.
Warum wir das Original brauchen →Quelle: KBV, Erläuterungen zur Vordruckvereinbarung, Muster 4 (Stand 01/2026); KT-RL
Begleitperson
Die Krankenkasse zahlt eine Begleitperson nur, wenn die Begleitung medizinisch notwendig ist und der Arzt das auf dem Transportschein vermerkt hat – unter „4. Begründung/Sonstiges“. Typische Fälle sind Kinder oder Menschen mit Demenz. Melden Sie die Mitfahrt bei der Bestellung an.
Quelle: KT-RL; § 60 SGB V; KBV-Erläuterungen zu Muster 4
Gültigkeit
Ein Transportschein hat keine feste Gültigkeitsdauer. Er gilt immer für eine bestimmte Behandlung – einen Termin oder, bei einer Serienverordnung, einen festgelegten Behandlungszeitraum, etwa für die Dialyse. Eine pauschale Verordnung „für ein Jahr“ ist nicht zulässig. Ändert sich etwas am Schein, muss der Arzt die Änderung mit Unterschrift, Stempel und Datum bestätigen.
Quelle: KT-RL; KBV-Erläuterungen zu Muster 4
Gilt für den einen Termin – Hin- und/oder Rückfahrt.
Gilt im angegebenen Zeitraum, z. B. Dialyse 3 × pro Woche.
Pauschal „für ein Jahr“ ohne Behandlungsbezug.
Behandlungstag mit der Praxis klären; ein geänderter Schein braucht die erneute Unterschrift des Arztes.
Nachträglich
Grundsätzlich wird der Transportschein vor der Fahrt ausgestellt. Nachträglich geht das nur bei Fahrten, die nicht planbar waren – vor allem im Notfall. Ist eine Genehmigung der Krankenkasse vorgeschrieben, muss sie vor der Fahrt vorliegen. Für eine geplante Fahrt zur ambulanten Behandlung im KTW gibt es deshalb keinen nachträglichen Schein.
Quelle: KT-RL; KBV, Themenseite Krankenbeförderung
Wer stellt aus?
Papier oder digital?
Seit Dezember 2024 erlaubt die Krankentransport-Richtlinie auch eine elektronische Verordnung. Im Alltag ist der Papiervordruck Muster 4 noch üblich.
Quelle: KT-RL, G-BA-Beschluss vom 19.09.2024; KBV-PraxisInfo Krankenbeförderung (01/2025)
Ablauf
Schritt 1 von 5
Laden Sie ein Foto oder PDF der Vorderseite hoch – oder rufen Sie an.
So geht es
Die Vorderseite reicht.
Schritt 2 von 5
Ist eine Zustimmung Ihrer Krankenkasse nötig (Felder d–f), holen wir sie für Sie ein.
Das übernehmen wir
Sie müssen nichts beantragen.
Schritt 3 von 5
Wir holen Sie in Hamburg ab. Bitte geben Sie uns spätestens dann den Original-Transportschein.
Bitte mitgeben
Spätestens bei der Abholung.
Schritt 4 von 5
Nach der Fahrt unterschreiben Sie auf der Rückseite.
Auf der Rückseite
Damit ist die Fahrt bestätigt.
Schritt 5 von 5
Wir rechnen direkt mit Ihrer Krankenkasse ab. Sie zahlen nur die Zuzahlung.
Für Sie
Mit allen gesetzlichen Kassen.
Die hochgeladene Datei löschen wir nach 30 Tagen automatisch.
Häufige Fragen
Die wichtigsten Antworten auf einen Blick. Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns einfach an.
Persönliche Beratung040 611 820 03Montag bis Freitag, 8 bis 17 UhrAlle Fragen und AntwortenBei Ihrem behandelnden Arzt, beim Zahnarzt, im Krankenhaus bei der Entlassung oder in der Notfallambulanz. Voraussetzung ist, dass die Fahrt im Zusammenhang mit einer Leistung der Krankenkasse aus zwingenden medizinischen Gründen notwendig ist.
Nur bei genehmigungspflichtigen Fahrten – Felder d), e) und f), also vor allem Fahrten zu ambulanten Behandlungen und jeder KTW zur ambulanten Behandlung. Bei Fahrten ins Krankenhaus (Feld a) geben Sie den Schein direkt dem Fahrunternehmen. Die Genehmigung holen wir für Sie ein.
In der Regel nicht. Fahrten zu ambulanten Behandlungen zahlt die Kasse nur in Ausnahmefällen. Für eine Fahrt im Krankentransportwagen muss sie vorher zustimmen – auch mit Pflegegrad oder Schwerbehindertenausweis. Diese Genehmigung holen wir für Sie ein.
Nur, wenn der Arzt „Rückfahrt“ angekreuzt hat. Er prüft Hin- und Rückfahrt einzeln.
Nein. Fahrten zur Reha oder Vorsorgekur werden nicht auf Muster 4 verordnet. Klären Sie die Fahrtkosten mit dem Träger der Reha.
Nein. Änderungen und Ergänzungen muss der Arzt mit Unterschrift, Stempel und Datum bestätigen. Sonst kann die Krankenkasse die Fahrt ablehnen.
Für die Planung und die Genehmigung bei der Krankenkasse genügt uns ein Foto oder PDF. Für die Abrechnung brauchen wir das Original – spätestens bei der Abholung.
Transportschein hochladen →Senden Sie ihn uns – wir kümmern uns um Genehmigung und Abrechnung und melden uns in Kürze.
Erreichbar Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr. Im Notfall: 112.
Quellen
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